Para que serve
- Orçar uma vaga antes de abrir o processo seletivo.
- Comparar contratação CLT, PJ e terceirização com a mesma régua.
- Projetar o impacto de novas contratações no fluxo de caixa.
- Definir o preço-hora de serviços que dependem de mão de obra.
Quem pode utilizar
- Pequenas e médias empresas planejando crescimento de equipe
- RH e departamento pessoal
- Prestadores de serviço que precificam por hora trabalhada
- Controladoria e consultorias financeiras
Como funciona o cálculo
- Salário base
- Ponto de partida do cálculo e base dos encargos.
- FGTS
- Depósito mensal de 8% sobre a remuneração, com provisão adicional para eventual multa rescisória.
- Provisão de décimo terceiro
- Aproximadamente um doze avos do salário por mês, com os encargos correspondentes.
- Provisão de férias e terço
- Um doze avos do salário mais um terço, distribuídos mensalmente.
- Encargos patronais
- Contribuições incidentes sobre a folha, que variam conforme o regime tributário da empresa.
- Benefícios
- Vale-transporte, alimentação, plano de saúde, seguro e treinamento.
Fórmula e metodologia
Custo mensal total
Custo mensal = Salário + FGTS + Provisões (13º, férias e terço) + Encargos patronais + Benefícios
Empresas do Simples Nacional têm encargos patronais diferentes das empresas do Lucro Presumido ou Real — o percentual final varia.
Exemplo prático
Funcionário com salário de R$ 3.000,00 em uma empresa do Simples Nacional:
| Salário base | R$ 3.000,00 |
|---|---|
| FGTS (8%) | R$ 240,00 |
| Provisão de 13º (1/12) | R$ 250,00 |
| Provisão de férias + 1/3 (1/12) | R$ 333,00 |
| Benefícios (transporte e alimentação) | R$ 500,00 |
| Custo mensal estimado | aprox. R$ 4.323,00 |
O custo ficou cerca de 44% acima do salário nominal, sem considerar rescisão, treinamento e ociosidade. Empresas fora do Simples somam ainda os encargos patronais sobre a folha.
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Calcular Custo de FuncionárioComo interpretar o resultado
Trabalhe com o fator de custo
Dividir o custo total pelo salário gera um multiplicador útil para orçar novas vagas rapidamente.
Some o custo de saída
Multa de FGTS e verbas rescisórias precisam estar provisionadas desde a contratação.
Converta em custo-hora
Dividir o custo mensal pelas horas produtivas revela o valor mínimo que a hora daquele profissional precisa gerar.
Perguntas frequentes
Como calcular o custo de um funcionário?
Some ao salário o FGTS, as provisões mensais de décimo terceiro, férias e terço constitucional, os encargos patronais aplicáveis ao regime tributário da empresa e os benefícios concedidos. O resultado é o custo mensal real da contratação.
Quanto o funcionário custa a mais do que o salário?
Depende do regime tributário e dos benefícios. A diferença cresce com benefícios generosos e com regimes que recolhem contribuição patronal sobre a folha. Por isso o cálculo deve usar os dados da própria empresa.
Estagiário e aprendiz têm o mesmo custo?
Não. Esses contratos têm regras próprias de encargos e benefícios, geralmente com custo total menor, mas com limites de jornada e de atividades.
Acesso à calculadora
Esta calculadora é disponibilizada gratuitamente pela X4Plan, empresa especializada em soluções financeiras e gestão empresarial. O cálculo é feito no ambiente oficial da X4Plan; aqui você encontra a explicação conceitual e a leitura do resultado.
Conteúdo editorial produzido por Planilhas Empresariais, com foco em educação financeira, gestão empresarial e tomada de decisão. Os exemplos são ilustrativos e não substituem orientação contábil ou jurídica. Conheça a empresa responsável, fale pelo canal de contato ou consulte a política de devolução.